1.	Opening, mededelingen en vaststellen agenda om 20.00 uur.

	 2.	Ingekomen stukken.

   	 3.	Notulen van 14 januari 2010. (zie elders in deze convocatie)

   	 4.	Verslagen secretaris, penningmeester en kascontrolecommissie. 

   	 5.	Verkiezing afdelingsbestuur (rooster van aftreden zie elders in deze convocatie)

 	 6.	Verkiezing kascontrolecommissie.

   	 7.	Vaststelling van de begroting 2011.

	 8.	PAUZE met gratis consumptie (10 minuten)

	 9.	De bestuursvoornemens 

	10.	VR-voorstellen. (schriftelijk indienen tot aan start punt 9 van de vergadering)

	11.	Rondvraag

	12.	Vaststellen datum volgende vergadering.(donderdag 12 januari 2012)

	13.	Sluiting door de voorzitter.

1. Opening:

PA2JST opent de Huishoudelijke vergadering om 20.04 uur.
De agenda wordt aangepast met punt 11. Alternatieve locatie afdelingsbijeenkomsten.



2. Ingekomen stukken/berichten van verhindering:

PA0ASD heeft zich afgemeld maar meteen meegedeeld dat hij tegen het voorstel is voor verhuizen van de afdelingsbijeenkomsten naar Noord.
PB2DD heeft een stuk ingebracht voor een voorstel voor een alternatieve locatie in West.
Erik Coorengel, PD1ECO heeft zich per email afgemeld bij de secretaris.



3. Notulen vergadering van 8 januari 2009:

''PA2JST verexcuseert de afwezigheid van PA2JST" moet zijn: PA3HEO verexcuseert de afwezigheid van PA2JST.
Bij punt 3 tussen vergaderinen advies moet een punt staan.



4. Verslag secretaris:

De secretaris Peter, PA3HEO licht de gebeurtenissen van het afgelopen jaar toe en hoopt dat het weer een gezellig
en goed amateurjaar zal worden.

Verslag penningmeester en kascontrolecommissie:

De penningmeester Tjerry licht het financieel jaarverslag 2009 toe aan de hand van vragen uit de vergadering.
De kascontrolecommissie bestaande uit Fred, PA0WFB en Hans, PA1AMS complimenteren de penningmeester voor de gevoerde
boekhouding en vragen de huishoudelijke vergadering het bestuur te dechargeren.



5. Verkiezing afdelingsbestuur:

Er biedt zich niemand aan om plaats te nemen in het afdelingsbestuur.
Het huidige afdelingsbestuur moet het doen zonder versterking.



6. Verkiezing kascontrolecommissie:

Peter, PB2DD en Henk, PA3ACC bieden zich aan als nieuwe kascontrolecommissie.
Hans, PA1AMS biedt zich aan als reservelid van de kascontrolecommissie.



7. Vaststellen van de begroting 2010:

Tjerry geeft een toelichting op de door hem voorgestelde conceptbegroting 2010.
De huishoudelijke vergadering gaat hiermee akkoord.



8. Pauze



9. De Bestuursvoornemens:

Tjerry gaat onderzoeken of wij gebruik kunnen maken van de velddaglokatie van A02, Amstelveen.
Deze ligt in de polder tussen Amsterdam ZuidOost en Amstelveen. Hans, PA1AMS , Roel, PA3EMN en Tjerry PA4T
willen graag deelnemen aan de velddag 2010.



10. VR-voorstelllen:

Er zijn geen VR-voorstellen ingediend.
Hans, PA1AMS merkt op dat hij nu pas zijn suggesties bij de rondvraag van de HHV van 8 januari 2009 te zien krijgt en dat hij het vervelend
vindt dat er niets met zijn suggesties is gedaan.
Peter, PA3HEO merkt op dat de notulen van de HHV pas vlak voor de nieuwe vergadering worden gepresenteerd.
Daarnaast is het zo dat het afdelingsbestuur de programmering van de afdelingsbijeenkomsten verzorgd en derhalve niet verplicht is
om suggesties over te nemen.



11. Alternatieve locatie Afdelingsbijeenkomsten:

Behalve de huidige locateie zijn er 2 alternatieve locaties te weten Het Molenhuis in Amsterdam en de Halve Maan in Osdorp
Daarnaast wordt er een voorstel geopperd om aansluiting te zoeken bij de afdeling A02, Amstelveen in de ruimte van de Portugese Club.
Van de Huishoudelijke vergadering zijn er 6 leden die willen blijven in de huidige locatie.
We besluiten om de verhuizing met een jaar uit te stellen. We gaan kijken hoe concreet we de verhuizing kunnen bewerkstelligen.
Peter L'Ecluse oppert om een enquete daartoe op de afdelingssite te zetten.



12. Rondvraag:

Tjerry vraagt of er mensen zijn die kunnen helpen bij het opbouwen en afbreken tijdens de Velddag 2010.
Cor PA3HCB, Fred PA0WFB, Hans PA1AMS en Roel PA3EMN bieden zich aan.



13. Vaststellen datum volgende Huishoudelijke Vergadering 2011:

De vergadering gaat akkoord met het voorstel voor donderdag 13 januari 2011.



14. Sluiting door de voorzitter:

De voorzitter, Joep, PA2JST sluit de vergadering om 21.37 uur.